গঠণতন্ত্র

প্রস্তাবনা

১.এই সংগঠনের নাম হবে অল ইউরোপিয়ান বাংলা প্রেস ক্লাব এবং ইংরেজিতে ইহাকে আয়েবাপিসি বলা হবে।

২.এই ক্লাবের রেজিস্ট্রিকৃত অফিস হবে ইটালির রাজধানী রোমে। তবে প্রয়োজনে ইউরোপিয়ান ইউনিয়নভুক্ত অন্য দেশেও এর অফিস করা যাবে। ইউরোপিয়ান ইউনিয়নভুক্ত দেশ সমূহে কর্মরত প্রবাসী বাংলাদেশী মূল ধারার সাংবাদিকরাই এই সংগঠনের সদস্য হতে পারবেন।

৩ .আয়েবাপিসির উদ্দেশ্য ও লক্ষ্য

ক) সাংবাদিকতা পেশায় নিয়োজিত ব্যক্তিদের সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক রুচির উন্নয়ন ও চর্চা এবং তাদের সাহিত্য-শিল্প প্রতিভার বিকাশ ও উন্নয়নে সাহায্য করা,

খ) সুস্থ সাংবাদিকতা ও সাহিত্যের উন্নয়ন এবং ঐতিহ্য গড়ে তোলা;

গ) গ্রন্থাগার প্রতিষ্ঠা এবং সভা-সমাবেশ, সিম্পোজিয়াম নাট্য অনুষ্ঠান, μীড়া ও খেলাধুলার আয়োজন এবং সংশ্লিষ্ট অন্যান্য তৎপরতায় সাংবাদিকদের সুবিধা বিধান করা;

ঘ) সাংবাদিকদের নিজস্ব রচনা প্রকাশের সুবিধা করে দেয়া এবং তা বিμয় ও বন্টনে সহায়তা করা;

ঙ) উল্লেখিত লক্ষ্য অর্জনে উৎসাহিত করতে সাংবাদিকদের বৃত্তি দেওয়া এবং পুরস্কৃত করা;

চ) বাংলাদেশ ও ইউরোপের বিভিন্ন দেশে সাংবাদিকদের সফরের আয়োজন করা এবং পারস্পরিক শুভেচ্ছা ও সমঝোতার উন্নয়নে বিদেশি সাংবাদিকদের বাংলাদেশ সফরের আমন্ত্রণ জানানো;

ছ) ক্লাবের লক্ষ্য অর্জনে নিজস্ব সংবাদপত্র ,সাময়িকী প্রতিষ্ঠা করা, পাঠকদের জন্য পাঠ কক্ষের ব্যবস্থা করা এবং সেগুলো রক্ষণাবেক্ষণ করা;

জ) ক্লাবের ব্যয় নির্বাহের জন্য চাঁদা, দান ও ফিস সংগ্রহ করে তহবিল গঠন করা এবং অর্থ অনুদান হিসেবে গ্রহণ করা

ঞ) ক্লাবের একটি প্রতীক চিহ্ন (লোগো) ও একটি পতাকা থাকবে এবং তা আমাদের পেশাগত  সার্বজনীনতা ও বাংলাদেশের জাতীয় সংগ্রামের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ হবে  অল ইউরোপিয়ান বাংলা প্রেসক্লাবের নিয়মাবলী ও প্রবিধান সমূহ গঠনতন্ত্র

 সংজ্ঞাসমূহ:

ক) ক্লাব বলতে অল ইউরোপিয়ান বাংলা প্রেস ক্লাব বুঝাবে;

খ) সদস্য বলতে আয়েবাপিসির সদস্য বুঝাবে;

গ) কমিটি বলতে আয়েবাপিসির নির্বাহী কমিটি বুঝাবে;

ঘ) উপ কমিটি বলতে নির্বাহী কমিটির দ্বারা নিযুক্ত উপ-কমিটি বুঝাবে

ঙ) মূলধারা বলতে বাংলাদেশের জাতীয় দৈনিক ও টেলিভিশন, বেসরকারী টেলিভিশন এবং

তথ্যমন্ত্রণালয়ের নিবদ্ধনকৃত  অনলাইন সংবাদপত্রকে বুঝাবে।

 সদস্যবর্গ

অনুচ্ছেদ ১

(ক) ইউরোপিয়ান ইউনিয়নভুক্ত দেশ সমূহে কর্মরত প্রবাসী বাংলাদেশী মূল ধারার সাংবাদিকরাই এই সংগঠনের সদস্য হতে পারবেন।

(খ) অল ইউরোপিয়ান বাংলা প্রেসক্লাবের সাধারণ সভায় সদস্যদের দ্বারা ভিন্নভাবে নির্ধারিত না হলে অনূর্ধ্ব ৩১ জন সদস্য নিয়ে আয়েবাপিসি গঠিত হবে।

(গ) মূল ধারার যেকোনো সাংবাদিক প্রাপ্তবয়স্ক এবং ক্লাবের তৎপরতার সঙ্গে সংশ্লিষ্ট, এর লক্ষ্য ও আদর্শের সঙ্গে একাত্ম ও আস্থাশীল, তিনি সদস্য পদের অযোগ্য হবেন, যদি-

(১) তিনি সদস্যপদের জন্য প্রয়োজনীয় শর্ত সমূহ পূরণ করেন এবং ক্লাবের নিয়ম মেনে চলতে সম্মত হন

(২) তিনি ক্লাবের মাসিক অথবা বার্ষিক চাঁদা নিয়মিত পরিশোধ করেন,

(৩) তার সদ স্যপদ লাভে নির্বাহী কমিটি অনুমোদন করে। প্রত্যেক সাংবাদিকই ক্লাবের সদস্যপদ লাভ করতে পারেন যদি তিনি সদস্যপদের জন্য নির্ধারিত ফরমে আবেদন করেন এবং কমিটির দ্বারা সদস্য পদে নির্বাচিত হন এবং ক্লাবে তার প্রবেশ ফি ও প্রাথমিক চাঁদা পরিশোধ করেন।

অনুচ্ছেদ ২

ক) স্থায়ী সদস্য:

ইউরোপিয়ান ইউনিয়নভুক্ত দেশ সমূহে কর্মরত সাংবাদিক-অর্থাৎ সেই সব সাংবাদিক যারা

সংবাদপত্র, সংবাদ সংস্থা, বেসরকারি বেতার ও টেলিভিশনে,নিবদ্ধনকৃত অনলাইন পোর্টালে ৬ মাস কিংবা তারও বেশি সময় ধরে কর্মরত রয়েছেন। স্থায়ী সকল সদস্য হবেন বাংলাদেশি বংশোদ্ভূত নাগরিক। 

খ) সহযোগী সদস্য:

কোন স্থায়ী সদস্য চাকরি হারালে কিংবা সংবাদপত্র অথবা কোন মিডিয়ায় কাজ করা থেকে বিরত থাকলে তিনি সহযোগী সদস্য হবেন। তার কোন ভোটাধিকার থাকবে না।

অনুচ্ছেদ (৩)

ক) ক্লাবের স্থায়ী সদস্যরা কেবল ক্লাবের সদস্য হবেন এবং ক্লাবের সদস্যরাই শুধু সভায় ভোটদানের অধিকার ভোগ করবেন, নির্বাহী কমিটির সদস্যদের নির্বাচনের প্রস্তাবক ও সমর্থক হতে অথবা ভোট দিতে পারবেন এবং কমিটির সদস্য হতে পারবেন

খ) ক্লাবের সদস্য নবায়ন কিংবা নতুন সদস্য নির্বাচনের জন্য একটি তিন সদস্যের বাছাই কমিটি থাকবে। সদস্যদের আবেদন যাচাই-বাছাই শেষে তা নির্বাহী কমিটিতে উপস্থাপন করবেন। নির্বাহী কমিটির চূড়ান্ত অনুমোদন সাপেক্ষে ক্লাবের সদস্য নির্বাচিত হবেন।

প্রবেশ ফি ও মাসিক চাঁদা

অনুচ্ছেদ ৪

ক) সদস্যপদ অর্জনের পর সকল সদস্য, সহযোগী সদস্য নির্বাহী কমিটির বিভিন্ন সময়ে নির্ধারিত হারে তাদের মাসিক চাঁদা প্ররিশোধ করবেন। ক্লাবের সাধারণ সভায় অনুমোদিত না হওয়া পর্যন্ত নয়া নির্ধারিত কোনে চাঁদার হার বলবৎ হবে না। ক্লাবের সকল সদস্যকেই চাঁদা আগাম পরিশোধ  করতে হবে। সাধারণ সভায় অনুমোদনের পরবর্তী মাস থেকে পুনঃনির্ধারিত চাঁদার হার কার্যকর হবে। 

অনুচ্ছেদ ৫ 

সদস্য নির্বাচন সদস্য পদের জন্য নির্ধারিত ফরমে আবেদনকারী প্রত্যেক প্রার্থীর নাম প্রস্তাব করতে হবে ক্লাবের কোনো একজন সদস্যকে এবং তা সমর্থন করতে হবে অপর কোনো একজন সদস্যকে (প্রার্থীকে তার প্রস্তাবক ও সমর্থকের কাছে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হতে হবে) এবং প্রস্তাবক ও সমর্থকের মধ্যে যে কোন একজনকে নির্ধারিত ফরমে প্রার্থীর অতীত কার্যকলাপ, সাংবাদিকতার মেয়াদ অর্থাৎ তিনি কত দিন সাংবাদিকতায় বা অনুরূপ পেশায় নিয়োজিত আছেন, তৎসহ তার বর্তমান চাকরির প্রকৃতি এবং তিনি কতদিন ধরে প্রার্থীকে চেনেন, সে সম্পর্কে সম্পাদকের কাছে একটি লিখিত বিবরণ দিতে হবে।

অনুচ্ছেদ ৬

ক) কমিটি প্রয়োজন মনে করলে প্রস্তাবক কিংবা তাদের প্রার্থীর মনোনয়নের সমর্থনে কমিটির সামনে হাজির হওয়ার জন্য থাকতে হবে। সদস্য পদের জন্য লিখিতভাবে দরখাস্ত করতে হবে এবং তাতে আবেদনকারী এবং তার প্রস্তাবক ও সমর্থকের সুস্পষ্ট স্বাক্ষর থাকতে হবে। আবেদনপত্র ক্লাবের সম্পাদকের বরাবরে পাঠাতে হবে। ক্লাবের সম্পাদকের কাছে আবেদনের নির্ধারিত ফরম  পাওয়া এবং সেই নির্ধারিত ফরমেই সদস্য পদের জন্য আবেদন করতে হবে। প্রস্তাবক অথবা সমর্থককে অবশ্যই এই মর্মে লিখিতভাবে অঙ্গীকার করতে হবে যে, তার মনোনিত প্রার্থী যদি কখনো তার বকেয়া মাসিক চাদা পরিশোধ না করেন, তাহলে তিনি নিজে সেই অর্থ পরিশোধের জন্য দায়ী থাকবেন। 

খ) সদস্য পদপ্রার্থী সকল আবেদনকারীকে তাদের আবেদনপত্রের সঙ্গে একত্রে অফেরতযোগ্য আবেদন ফি বাবদ ৫০ (পঞ্চাশ) ইউরো সাধারণ সম্পদকের কাছে জমা দিতে হবে। এ ফি ছাড়া কোন আবেদনপত্রই গৃহিত হবে না।

অনুচ্ছেদ ৭

ক্লাবের সদস্য পদপ্রার্থীদের নির্বাচন কমিটির উপর ন্যস্ত থাকবে। নির্বাচন পদ্ধতি নি¤œরূপঃ

ক) ক্লাবের সদস্য পদের জন্য আবেদন প্রাপ্তির এক মাসের মধ্যে কমিটি যথাযথভাবে প্রস্তাবিত ও সমর্থিত প্রার্থীর যোগ্যতা বিবেচনা করবেন।

খ) কমিটির বৈঠকে উপস্থিত সদস্যবর্গের সংখ্যাগরিষ্ঠের ভোটে সদস্যপদ প্রার্থীর যোগ্যতা পাস করা হবে।

গ) সদস্য পদে প্রার্থীর যোগ্যতা কমিটি কর্তৃক অনুমোদনের তারিখ এবং প্রার্থীর নির্বাচিত হওয়ার তারিখের মধ্যে সময়ের ব্যবধান হতে হবে কমপক্ষে এক সপ্তাহ। ঐ সময়ে প্রার্থীর নাম ক্লাবের গ্রæপে দেয়া হবে।

অনুচ্ছেদ ৮ 

 কোন প্রার্থী নির্বাচিত হওয়ার পর সদস্য পদের জন্য আবেদনপত্রে তার দেয়া ঠিকানায় সম্পাদক তাকে অলইউরোপিয়ান বাংলা প্রেস ক্লাব-এর স্মারক এবং পরিমেল বিধি পাঠাবেন এবং তাকে প্রবেশ ফি ও মাসিক চাদা প্রদানের জন্য অনুরোধ করবেন।

অনুচ্ছে ৯

ক) নির্বাচনের তারিখ থেকে একটি পূর্ণ পঞ্জিকা মাসের মধ্যে উক্ত প্রবেশ ফি ও মাসিক চাদা পরিশোধ করা না হলে কমিটি স্বীয় ইচ্ছানুযায়ী প্রার্থীর নির্বাচন বাতিল করতে পারবে।

খ) এভাবে কোনো প্রার্থীর নির্বাচন বাতিল হয়ে গেলে সেই প্রার্থী ছ’টি পূর্ণ পঞ্জিকা মাস  তিμান্ত না হওয়া পর্যন্ত পুনরায় মনোনীত হতে পারবেন না।

পদত্যাগ ও বরাখাস্তঃ

অনুচ্ছেদ ১০

ক) কোনো স্থায়ী সদস্য, সহযোগী সদস্য যদি লিখিতভাবে সম্পাদকের কাছে তার পদত্যাগপত্র পেশ করেন এবং কমিটি কর্তৃক তা গৃহীত হলে তিনি স্থায়ী সদস্য, সহযোগী সদস্য থাকবেন না। স্থায়ী সদস্য সহযোগী সদস্যকে তার সদস্যপদ খারিজ হওয়ার দিন পর্যন্ত মাসিক চাঁদাসহ ক্লাবের কাছে তার সকল বকেয়া সম্পূর্ণ পরিশোধ করতে হবে।

খ) কোনো স্থায়ী সদস্য ইউরোপিয়ান ইউনিয়নের বাইরে চলে গেলে স্থায়ী সদস্য থাকতে পারবেন না। সংশ্লিষ্ট সদস্য লিখিতভাবে পদত্যাগ করুন অথবা না-ই করুক, নতুন পেশায় যোগদানের তারিখ থেকেই তার পদত্যাগ কার্যকর হয়েছে বলে ধরে নেয়া হবে।

অনুচ্ছেদ ১১

ক) কোনো স্থায়ী সদস্য, সহযোগী সদস্য তার মাসিক চাঁদা বাকি পড়ার পর তিন মাসের মধ্যে পরিশোধ না করলে কমিটি তার নাম রেজিস্টার থেকে কেটে দিতে পারেন এবং তিনি তখন থেকে আর স্থায়ী সদস্য, সহযোগী সদস্য থাকতে পারবেন না। কিন্তু রেজিস্টার থেকে তার নাম কাটা যাবার সময় তাকে তার সকল বকেয়া চাঁদা পরিশোধ করতে হবে।

খ) বকেয়া পরিশোধ করেননি এমন কোনো সদস্য (স্থায়ী, সহযোগী) যদি তার নাম  জিস্টার থেকে কাটা যাওয়ার পরও পুনরায় সদস্য হতে চান, তাহলে তাকে আবার নতুন করে আবেদন করতে হবে। তবে তার আগে তাকে সকল বকেয়া অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে। 

ক্লাবের নিয়ম-শৃংখলাঃ

অনুচ্ছেদ ১২

ক) কমিটি যদি ক্লাবের ভিতরে অথবা বাইওে কোনো সদস্যের আচরণে মনে করেন যে, তার সদস্য থাকা বাঞ্জনীয় নয়, তাহলে তাকে বহিস্কার করা যেতে পারে, অথবা পদত্যাগের অনুরোধ করা যেতে পারে। অথবা বিষয়টি বিবেচনার জন্য আহুত বিশেষ বৈঠকে কমিটির নি¤œ নির্ধারিত বিধান অনুযায়ী ভিন্ন ব্যবস্থা নেয়া যেতে পারে। কমিটির এ ধরনের বিশেষ বৈঠকে কোরামের জন্য দুইতৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে অথবা লিখিতভাবে পেশ করা ন্যায়সঙ্গত সুযোগ দিতে হবে। কমিটির এ ধরনের বৈঠক অনুষ্ঠান সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট সদস্যকে বিজ্ঞপ্তি দিয়ে অবহিত করতে হবে। 

খ) এ রূপ বিশেষ বৈঠকে কোনো সদস্যের বহিস্কার প্রস্তাব বা পদত্যাগ সম্পর্কিত কোনো প্রস্তাব উপস্থিত সদস্যদের দুই তৃতীয়াংশ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে গৃহীত হতে হবে।

গ) এ রূপ প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার পর থেকে ক্লাবের পরবর্তী সাধারণ সভায় এই প্রস্তাব অনুমোদিত না হওয়া কিংবা অন্য কোনো সিদ্ধান্ত না নেয়া পর্যন্ত সদস্য সাময়িকভাবে বরখাস্ত বলে বিবেচিত হবেন। ঘ) উল্লিখিত ক এবং খ ধারায় বর্ণিত পদ্ধতি সাপেক্ষে নির্বাহী কমিটি দোষী সদস্যকে অনধিক তিন মাসের জন্য সাময়িকভাবে বরখাস্ত করতে পারবেন।

ঙ) ঐ সদস্যে বিরুদ্ধে অনুরূপ ব্যবস্থা নেয়ার সাথে সাথে তিনি ক্লাব সদস্যদের প্রাপ্য সুযোগ সুবিধা ও অধিকার থেকে বঞ্চিত হবেন।

অনুচ্ছে ১৩

ক্লাবের সমগ্র ক্ষমতা নির্বাহী কমিটির ওপর ন্যস্ত থাকবে, এই কমিটি একজন সভাপতি, একজন সিনিয়র সহসভাপতি, পাঁচজন সহ সভাপতি, একজন সাধারণ সম্পাদক, পাঁচজন যুগ্ম সম্পাদক, পাঁচজন সাংগঠনিক সম্পাদক, একজন কোষাধ্যক্ষ, একজন প্রচার সম্পাদক, একজন তথ্য ও গবেষণা সম্পাদক, একজন মহিলা সম্পাদক, একজন আন্তর্জাতিক সম্পাদক এবং পাঁচজন সদস্যের সমন্বয়ে গঠিত হবে। কমিটির কর্মকর্তাবৃন্দ এবং সদস্যদের সকলকেই ক্লাবের স্থায়ী সদস্য হতে হবে। প্রয়োজন হলে সর্বোচ্চ দু”জন সদস্য সংযোজন বা কো-অপ্ট করার ক্ষমতা কমিটির থাকবে। যুগ্ম সম্পাদকদের মধ্যে সিনিয়ারিটি নির্ধারিত হবে প্রাপ্ত ভোটের ভিত্তিতে।

ক) ক্লাবের স্থায়ী সদস্যরা দ্বিবার্ষিক সাধারণ সভায় তাদের মাঝ থেকে কর্মকর্তা, সদস্য নির্বাচিত করবেন। সভাপতি, সিনিয়ার সহ-সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক, প্রথম যুগ্ম সম্পাদক একই পদে পর পর দু”বারের বেশী নির্বাচিত হবেন না। 

খ) কর্মকর্তাদের এবং কমিটির সদস্যদের কার্যকলাপের মধ্যে কোনো পদ শূন্য হলে সেই পদ নি¤œলিখিত পদ্ধতিতে পূরণ করা হবেঃ

১) পদত্যাগ, অসুস্থতা, মৃতু অথবা অন্য কোনো কারণে যদি সভাপতির পদ শূন্য হয় এবং উক্ত শূন্যতার সময় যদি এক বছরের কম হয় তাহলে নির্বাহী কমিটির অবশিষ্ট কার্যকালের জন্য সিনিয়র সহসভাপতি সভাপতি হিসেবে কাজ করবেন।

২) কিন্তু সভাপতির পদটি যদি এক বছর কিংবা তারও বেশি সময়ের জন্য শূন্য থাকে তাহলে উক্ত পদ শূন্য হওয়ার দিন থেকে ত্রিশ দিনের মধ্যে স্থায়ী সদস্যরা ব্যালটের মাধ্যমে ক্লাবের নতুন সভাপতি নির্বাচিত করবেন।

৩) অন্তর্বর্তীকালের জন্য সিনিয়র সহসভাপতি সভাপতিরূপে কাজ করবেন। 

৪) সাধারণ সম্পাদকের পদ শূন্য হওয়ার ক্ষেত্রেও ১,২ ও ৩ উপধারায় বর্ণিত একই কার্যপদ্ধতি অনুসরণ করা হবে।

৫) অন্যান্য কর্মকর্তা ও নির্বাহী কমিটির সদস্যদের মধ্যে কোনো পদ শূন্য হলে কমিটি সেই শূন্য পদটি সংযোজন বা কো-অপশনের দ্বারা পূরণ করতে পারবেন।

গ) নির্বাহী কমিটি কর্তৃক প্রণীত বিধি মোতাবেক একটি নিুর্বাচন কমিটি ক্লাবের কর্মকর্তা, নির্বাহী কমিটির সদস্যদের নির্বাচন পরিচালনা করবেন।

ঘ) নি¤œলিখিত পদ্ধতি অনুসারে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবেঃ 

১) প্রস্তাবক ও সমর্থনকারীর নামসহ কমিটিতে কাজ করতে ইচ্ছুক কর্মকর্তা ও সদস্য পদে নির্বাচন প্রার্থী, তার প্রস্তাবক, সমর্থক এবং মনোনয়নে সম্মতিদানকারী দু”জনের নাম এই উদ্দেশ্যে তৈরি মনোনয়নপত্রে লিপিবদ্ধ থাকবে।

২) প্রত্যেক প্রার্থী মনোরয়নপত্রে লিখিতভাবে অথবা পত্র দ্বারা সাধারণ সম্পাদকের বরাবরে মনোনয়নে তার সম্মতির কথা জানাবেন।

৩) নির্বাচন কর্মসূচী ঘোষণার সঙ্গে সঙ্গে নতুন সদস্য সংগ্রহ বন্ধ হবে। 

৪) নির্বাচন অনুষ্ঠানের পনর দিন আগে ক্লাবের সাধারণ সম্পাদকত গ্রæপে ভোটারদের তালিকা প্রকাশ করবেন।

৫) মনোনয়নের পূর্ববর্তী মাসে সকল বাকি চাঁদা এবং অন্যান্য বকেয়া পরিশোধ করা না থাকলে কোনো প্রার্থীই কমিটির সদস্য হিসেবে মনোয়ন লাভের যোগ্য হতে পারবেন না।

ঙ) দ্বিবার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের চৌদ্দ দিন আগে (রোববারসহ) ৃইইউ টাইম রাত দশটায় মনোনয়ন পত্র গ্রহণ শেষ হবে। দ্বিবার্ষিক সাধারণ সভা অনষ্ঠিত হওয়ার সাতদিন আগে চেয়ারম্যান,  নির্বাচন পরিচালনা কমিটি বরাবরে একটি লিখিত বিজ্ঞপ্তি দিয়ে কোনো প্রার্থী তার মনোনয়নপত্র প্রত্যাহার করতে পারবেন।

চ) (১) মনোয়নপত্র প্রত্যাহারের তিনদিন আগে মনোনয়নপত্রের যথাযথ বাছাইয়ের পর প্রার্থীদের নাম গ্রæপে দেয়া হবে।

২) দ্বিবার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার ছয়দিন আগে প্রার্থীদের চূড়ান্ত তালিকা ঘোষণা করা হবে এবং গ্রæপে দেয়া হবে।

ছ) ক্লাবে মনোনয়নপত্র গ্রহণের সময় গ্রহণকারী সদস্য এই উদ্দেশ্যে রাখা প্রতিটি দেশে একটি খাতায় তার নাম সই করবেন। অথবা সাধারণ সম্পাদকের মেসেঞ্জারে পাঠাবেন।

জ) প্রতিদ্ব›িদ্বতার ক্ষেত্রে সকল নির্বাচনই গোপন ব্যালটের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে। ভোট সমসংখ্যক হলে সংশ্লিষ্ট প্রার্থীদের জন্য একই ভোট কক্ষে পুনরায় নতুন করে ব্যালট ভোটের ব্যবস্থা করা হবে। তৃতীয় বার এ ধরনের ব্যালট ভোটের প্রয়োজন হলে এবং সে ক্ষেত্রেও প্রদত্ত ভোটের সংখ্যা সমান হলে প্রিজাইডিং অফিসার তার নির্ণায়ক ভোট ব্যবহারের মাধ্যমে নির্বাচনের ফলাফল নির্ধারণ করবেন।

ঝ) কর্মকর্তা অথবা নির্বাহী কমিটির সদস্য পদের জন্য প্রার্থীদের সংখ্যা গঠনতন্ত্রে বর্ণিত সংখ্যার সমান হলে দ্বিবার্ষিক সাধারণ সভায় নির্বাচন পরিচালনা কমিটি সেই প্রার্থীদের বিনা প্রতিদ্ব›িদ্বতায় নির্বাচিত বলে ঘোষণা করবেন। কোনো একটি কর্মকর্তা অথবা একটি সদস্য পদের জন্য প্রার্থীর সংখ্যা মাত্র দু”জন হলেও ব্যালটের মাধ্যমেই নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে।